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      應急預案的文件體系解析

      時間:2022-08-03 01:52:48 應急預案 我要投稿
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      應急預案的文件體系解析

        應急預案要形成完整的文件體系,以使其作用得到充分發揮,成為應急行動的有效工具。一個完整的應急預案是包括總預案、程序、說明書、記錄的一個4級文件體系。

      應急預案的文件體系解析

        1.一級文件——總預案

        它包含了對緊急情況的管理政策、預案的目標,應急組織和責任等內容。

        2.二級文件——程序

        它說明某個行動的目的和范圍。程序內容十分具體,比如該做什么、由誰去做、什么時間和什么地點等等。它的目的是為應急行動提供指南,但同時要求程序和格式簡潔明了,以確保應急隊員在執行應急步驟時不會產生誤解,格式可以是文字敘述、流程圖表、或是兩者的組合等,應根據每個應急組織的具體情況選用最適合本組織的程序格式。

        3.三級文件——說明書

        對程序中的特定任務及某些行動細節進行說明,供應急組織內部人員或其他個人使用,例如應急隊員職責說明書、應急監測設備使用說明書等。

        4.四級文件——對應急行動的記錄

        包括在應急行動期間所做的通訊記錄、每一步應急行動的記錄等。

        從記錄到預案,層層遞進,組成了一個完善的預案文件體系,從管理角度而言,可以根據這4類預案文件等級分別進行歸類管理,既保持了預案文件的完整性,又因其清晰的條理性便于查閱和調用,保證應急預案能有效得到運用。

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