邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
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(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.
(二)正文
1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難.
復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的'復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見.
2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準或答復(fù)審批及告知的事項.
函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫.
3. 結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達".若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語.請批函多以"請批準","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.
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