邀請函內(nèi)容怎么寫

時(shí)間：2022-07-29 08:30:51 邀請函我要投稿

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邀請函內(nèi)容怎么寫

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的邀請函內(nèi)容怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請函內(nèi)容怎么寫

　　邀請函的類型

　　邀請函主要分為兩種：一種是個(gè)人的信函，例如邀請共進(jìn)晚餐、參加某某宴會(huì)、觀看某場電影、或者出席典禮等等。另一種邀請函是事務(wù)類的信函，一般是邀請參加各種會(huì)議、學(xué)術(shù)探討活動(dòng)等等。

　　1、普通邀請函

　　第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　2、正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響；接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。

　　邀請函的結(jié)構(gòu)

　　邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

　　4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　邀請函范本

　　邀請函

　　誠摯邀請______（先生、女士）：

　　參加__________有限公司舉行的年客戶答謝會(huì)

　　地址：XX市XX創(chuàng)業(yè)服務(wù)園區(qū)

　　時(shí)間：XX月XX日X時(shí)