檔案培訓心得體會【優(yōu)選3篇】
當我們積累了新的體會時，寫心得體會是一個不錯的選擇，這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的檔案培訓心得體會，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案培訓心得體會1
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗，對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的'聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情
況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細目錄移交到檔案室備查�？紤]到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔，成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ�，雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）
2、將重要紙質(zhì)文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機）
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本）
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
（1）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》
�。�2）《檔案工作領導責任制》
�。�3）《檔案安全保密規(guī)定》
�。�4）《文件歸檔移交制度》
（5）《檔案分類方案》
�。�6）《文件歸檔范圍與保管期限表》
�。�7）《檔案庫房保管制度》
�。�8）《檔案鑒定銷毀制度》
�。�9）《檔案借閱利用制度》
�。�10）《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方案》
�。�11）《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
（12）《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
�。�13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃，暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。
另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓心得體會2
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學習安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求，如編寫頁碼，有些人卻認為這是無理要求，“我們（把工作）都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習慣，到移交檔案時，積壓的'東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務，或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現(xiàn)象：那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。
概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字；
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收，就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件；
收集上下級職能相關性文件；
收集“賬外”文件（會議記錄、紀要；
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；
本單位形成的各種規(guī)章制度；
協(xié)議、合同；
領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的文件材料；
本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議文件材料；
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集臨時機構、項目、重大事件文件。
如何管，就是將收集來的文件材料通過整理，達到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節(jié)包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡安全等，多數(shù)檔案是具有機密性的，要嚴格履行借閱手續(xù)，注意檔案的保密性。
如何存，就是要“應歸應歸”，嚴格文件的日常管理，做到準確、完整、系統(tǒng)。
如何用，就是要使經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗，就離不開檔案編研開發(fā)。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn)，為什么她們能持之以恒？總結成功之處并且分析，進而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結起來，將處理措施和預防辦法都列出來，以后的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
檔案培訓心得體會3
4月23日、24日，我和學院相關人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓班》培訓，具體培訓了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。通過這兩天的培訓，我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中，講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等，涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎上增加了27項，條款進一步細化了；它改革了保管期限，將永久、長期、短期改成永久、定期；它突出了立檔單位的地位，體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓，我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題：
1、要以部門為單位去編制；
2、要劃分好什么是永久性的檔案，什么是定期檔案；
3、要明確歸檔的范圍；
4、要嚴格把關歸檔檔案的質(zhì)量；
5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話，培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式，向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義，對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習，使我更加深刻認識到檔案工作的'重要性，是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐，是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時，也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識，拓寬了檔案管理的工作思路，增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面，要進一步擴大資料收集范圍。根據(jù)部檔案管理規(guī)定，檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務檔案，還應包括：財政監(jiān)督工作報表，本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄，本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料，要增加這方面檔案的收集主動性；
二是檔案整理方面，要進一步提高業(yè)務能力和水平。檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理，而是要主動地了解和掌握整理檔案內(nèi)容，深入到檔案業(yè)務中去，培養(yǎng)興趣，以便在檔案工作中進一步提高自己全面業(yè)務能力和水平；
三是檔案管理方面，要進一步完善檔案工作操作細則。本次培訓邀請了國家檔案局業(yè)務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況，特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照，發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足，下一步將按照《財政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求，梳理本辦檔案管理辦法，進一步完善檔案管理工作操作細則；
四是檔案利用方面，要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉變，加大開發(fā)檔案信息資源，在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況，還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看，檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前，我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔，但檔案信息化還沒有建立，沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理，下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理，做好實體檔案與電子檔案并存，同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全，不斷提升檔案管理的工作層次。
我堅信在辦領導的重視和各業(yè)務處齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各業(yè)務處的參謀助手，同時也會對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助，從而不斷推動我辦綜合管理水平。
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