時間管理培訓(xùn)的心得體會
“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”， “逝者如斯夫！”。這些對時間的描述，是我一直以來所了解的。時間的價值和重要性，一去不復(fù)返，流失的速度之快。一直以來我都認為自己是有時間觀念的人，故如魯迅說過的名言：“時間就像棉花里的水，只要肯擠，總會有的。”我一直銘記在心。可是現(xiàn)實工作卻會發(fā)現(xiàn)，即使再怎么擠時間還是不夠用。最終得到的結(jié)果為：“我沒有時間，我忙！”每天疲于奔命，卻感覺還有大量工作未完成。
這次課程的學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)了我的問題所在。只知道時間，卻不懂得時間管理。時間管理是門現(xiàn)在人所必須學(xué)習(xí)專研的課程。僅僅懂得時間這個傳統(tǒng)的概念，最終導(dǎo)致就會是我原來的實際結(jié)果。時間的管理才是重要的，管理決定了最終時間的效能。毛主席說的“多、快、好、省”就是真正的效能。
時間管理的出發(fā)點，在于學(xué)會處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的'“輕重”，再考慮事情的“緩急”—— 也就是我們通常采用的“象限法”。 按照重要程度的軸來標記橫坐標，按照緊急程度的軸來標記縱坐標，可以構(gòu)成ABCD四個象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。要學(xué)會優(yōu)先處理B類工作，B類工作重要但不緊急，如果不做的話，B類工作會隨著時間的進一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成A類工作，所以，B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會變成突發(fā)事件。兩者不可兼得，那時就應(yīng)該扔掉C類工作，要保住B類工作，因為B類工作的價值更大，它的重要程度更大。我們總是習(xí)慣于“急事急辦”，“特事特辦”，于是就會踐踏原則，就會沒有時間性，就是總把最緊急的事情拿來做，從不考慮這件事情的價值如何，不考慮時間的重要性程度。但是C類工作的數(shù)量層出不窮，所謂“野火燒不盡，春風(fēng)吹又生”，我就是沒有進行適當?shù)娜∩幔跃椭荒芷Ｓ趹?yīng)付，致使自己陷入了C類事件的汪洋大海之中，迷失方向，只見樹木，不見森林。
時間管理的核心是效率和效能的提升，就是要規(guī)定和計劃好工作。例如可以用一個表格記錄一周的時間安排，把所有的個人工作和家庭生活事項全部記下來，然后做一些評判，通過這樣的記錄會發(fā)現(xiàn)，在每天的生活中確實有很多的事情是很無聊的，有很多的事情是不需要做的，這時，就可以把這些事情合并掉、刪除掉，或者把它們放在另外的時間段。通過這樣不斷地思考，盡量將目光聚焦于能夠帶來高回報的、重要的、有價值的工作和活動，這樣才能進入高效的時間管理之中。現(xiàn)代生活里，“一年之計在于春，一日之計在于晨”的說法已經(jīng)不適用了，可以稍加變通，改成“一年之計在于去冬，一日之計在于昨夜”。 因為到了春天再開始做計劃已經(jīng)來不及了，而要在去年的冬天就要做第二年的計劃，同樣，一天的計劃要在昨天晚上或昨天下班的時候就做好了。也就是所有的計劃都要提前做。我們應(yīng)該像國家那樣，有五年計劃，有十年計劃，最終，我們要有人生的計劃！人生的計劃又出自于人生的目標。只有設(shè)立了目標，才不會疲于奔命，更好的進行時間的管理與分配。以前從不會把目標和時間扯上關(guān)系，以前總是沒有目標，或者目標比較模糊，結(jié)果就導(dǎo)致每天都感覺沒有完成自己的目標計劃。將目標寫出來的時候，就容易發(fā)現(xiàn)這些目標的缺陷，就要重新做整理，設(shè)定更現(xiàn)實的目標。這樣我們就更容易管理時間，每天都完成計劃好的目標。無數(shù)個小目標的完成，最終才會達到大的成功。時間管理才能產(chǎn)生最大的效能。
最后實際處理工作時，要遵循帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。人在每天的工作時間中，總會有一段時間的工作效率最高，這就是巔峰期。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來完成，就可以取得非常好的效能。
感謝公司安排了這次極為受用的時間管理學(xué)習(xí)課程，我將牢記這些知識，并養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣，運用到今后的生活和工作中。
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