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      前臺文員的個人實習周記

      時間:2020-12-05 09:39:26 實習周記 我要投稿

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        從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:

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        1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:

        認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

        做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

        做好每月的考勤工作;

        做好長途電話的管理工作;

        將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;

        協助做好招聘工作;

        做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

        2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:

        組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

        辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

        公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

        3、同時還協助其他部門工作

        銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

        協助開發部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;

        協助市場部進行國資宣傳資料的.排版、整理;

        另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

        總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象。

        調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我!!!!

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