發簡歷郵件正文應該寫什么

時間：2024-07-29 04:08:42 簡歷技巧我要投稿

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發簡歷郵件正文應該寫什么

　　不知同學們是否曾有過這樣的疑惑：在用email投遞簡歷的過程中，簡歷附在附件中了，那郵件正文該如何寫呢?

發簡歷郵件正文應該寫什么

　　比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文，小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現自己的意向和優勢，并且留下良好的印象。

　　那么，讓小編來告訴你在郵件寫作與發送過程中有哪些注意事項，并如何使郵件成為求職過程中的加分項。

　　最佳順序：附件—正文—標題—收件人

　　附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

　　標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒)，格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

　　收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

　　倒金字塔的敘事方法

　　在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。

　　此部分內容有五個要素——四個W和一個H：

　　Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

　　What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

　　When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達，如“x月xx日之前”

　　Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

　　How(怎么)——如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

　　以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：

　　Who——我是誰

　　What——我要做什么

　　Why——我為什么是不可或缺的

　　條理與重點

　　簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重復。

　　在描述復雜的事情時，可以將內容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。

　　切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

　　格式與標點

　　郵件的內容固然重要，但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

　　需注意的有以下幾點：

　　統一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號、文字顏色

　　沒有錯別字和病句

　　英語的大小寫、單詞前后有空格

　　中英文標點不混用

　　這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

　　發出去的郵件，潑出去的水

　　要記住一旦按下按鈕，發送的郵件便已無法挽回。因此，在發送之前，確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

　　最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：

　　附件、標題添加

　　收件人無誤

　　條理、重點清晰明確

　　格式、標點統一

　　用語禮貌

　　到此為止，大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件，附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。

　　拓展閱讀：用郵件發簡歷

　　姓名：

　　性別：女

　　年齡： 24

　　民族：壯族

　　戶籍：廣西

　　最高學歷：大專

　　畢業院校： xx學院

　　所學專業：物流管理

　　現所在地：廣東廣州

　　工作經驗至今有 1 年工作經驗

　　▌xx公司 2007年10月-2009年6月

　　公司性質：私營企業行業類別：運輸、物流、快遞

　　擔任職位：物流/貿易類-物流操作員

　　工作描述：2007年10月—-2009年6月

　　在xx有限公司電子商務部—網上購物中心擔任郵購總包內勤，負責代收貨款的對賬以及貨物派送情況的反饋及跟蹤，確保售后服務能有效的進行。在此之間學到了做事情要有耐心，認真，細心，同事之間以及各分點間的溝通配合，做事情要有責任心。

　　▌遠成集團物流公司 2006年12月-2007年6月

　　公司性質：民營企業行業類別：運輸、物流、快遞

　　擔任職位：物流/貿易類-單證員

　　工作描述：2006年12月——2007年6月在遠成集團上海公司分公司做操作員，主要涉及到鐵路行包快運，特快行郵專列，城際公路運輸等相關工作;在海口分公司做單證員/客服員。在這六個月的實習及實踐工作中，對鐵路行郵和行包快運，城際公路運輸等運輸方式的一系列流程有一定的了解;擔任單證員/客服員，讓我深深的體會到要誠心對待客戶，對新老客戶要有耐心，認真地、真誠地為客戶服務，最大的滿足客戶的需要，耐心回答客戶的疑問，在工作當中還要細心，要多學多問，謙虛謹慎，要有團隊榮譽感。

　　技能/專長

　　語言能力：英語(良好);普通話(良好)

　　計算機能力：沒有獲得任何證書

　　技能專長：熟悉excel word 等office軟件

　　求職意向

　　求職類型：全職

　　待遇要求：￥元/月(可面議)

　　希望崗位：物流/貿易類-單證員

　　物流/貿易類-物流操作員

　　物流/貿易類-其它相關職位

　　希望地區：廣東廣州 , 廣東深圳

　　最快到職：可隨時到職