總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)范文

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職位名稱：總經(jīng)理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級(jí)：辦公室主任

工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

3.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

4.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

5.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。7.定期編輯《公司通訊》。

8.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

責(zé)任與權(quán)限

1．責(zé)任：對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

2．權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。任職資格

1．年齡區(qū)間：25~32歲2．性別：女性

3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。

所予指導(dǎo)

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

所受指導(dǎo)接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
 

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