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怎樣做職場(chǎng)效率精英
【案例】敏捷在公司為大大小小的活動(dòng)提供創(chuàng)意方案并執(zhí)行監(jiān)控，他總感覺(jué)任務(wù)太多，時(shí)間總是太少。進(jìn)入盛夏，他更是恨不得自己長(zhǎng)出三頭六臂來(lái)，因此焦慮、郁悶、忙碌，被同事們戲稱(chēng)為“現(xiàn)代焦裕祿(焦、郁、碌)”。忙碌，最能代表他生活的常態(tài)，每天像無(wú)頭蒼蠅一樣地忙著工作，生怕把什么事情落下了。為此，他不知推掉了多少次與女友的約會(huì)，整天為自己設(shè)定了N種的工作計(jì)劃，但又苦于時(shí)間不夠，無(wú)法將這些計(jì)劃一一展開(kāi)。 【專(zhuān)家分析】像敏捷這樣經(jīng)常拿時(shí)間作為借口的職場(chǎng)白領(lǐng)，有時(shí)候就是因?yàn)橄胍臇|西實(shí)在太多，無(wú)法取舍，看不清楚自己職業(yè)上的未來(lái)到底在哪里。即使知道自己常常是力不能及，也會(huì)在所不惜地將大把時(shí)間耗費(fèi)在毫無(wú)意義的期待中。
【專(zhuān)家建議】
1.選好與自己能力相匹配的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，舍
棄短期內(nèi)無(wú)法切入和爭(zhēng)取到的誘惑，一心一意在一個(gè)自己能夠掌握和發(fā)展的范圍內(nèi)，分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，深入開(kāi)展，這是成為效率精英的關(guān)鍵。
2.擁有對(duì)事情的獨(dú)立判斷，在每天要面對(duì)的大小事情里面要能分清，哪些是重要卻不緊急的，哪些是是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預(yù)先分配好，然后在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)完成。先啃下難啃的骨頭，可以讓自己一天的工作變得更有效率。
3.正如IBM的廣告語(yǔ)所說(shuō)的:如何在計(jì)劃中變化。給自己的當(dāng)日計(jì)劃留一份自留地，將因?yàn)槟承┰蚨鴮?dǎo)致耽擱的事情補(bǔ)上。往往一些突發(fā)事件是需要馬上處理的，所以給自己一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)的時(shí)間很重要。
4.努力工作是為了更好的生活，因此，在私人的時(shí)間里要遠(yuǎn)離工作。工作永遠(yuǎn)干不完，不要為了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因?yàn)檫_(dá)不到自己想要得到的標(biāo)準(zhǔn)而不快樂(lè)。對(duì)待這些不快樂(lè)就像開(kāi)車(chē)遇到不好的景色一樣，只要轉(zhuǎn)個(gè)彎就能把它們拋在了身后。所以，能不加班時(shí)盡量不要加班，能享受生活時(shí)就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明，才能確保工作質(zhì)量和生活質(zhì)都能達(dá)到最佳的境地。(姚桂林)
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