教你輕松無憂的用Word整理資料

教你輕松無憂的用Word整理資料

　　近日，辦公室一同事在整理資料時抱怨說：“一整天都在電腦前做無用的重復勞動，太無聊。”筆者過去一看才發現原來他在整理從網上下載的教案，可要打印還必須要設置頁邊距、紙型、版式、字體等。由于下載的文件多，對于每一個文件都要做相應的設置，確實是無聊而又花時間。于是筆者教了他一招，讓他再也不用為設置文件格式而發愁。方法如下：

　　打開Word軟件，然后選擇“文件”菜單中的“頁面設置”。在頁邊距標簽中設置好上、下、左、右邊距和距邊界；在紙型標簽中設置紙型和方向；在版式標簽中設置對齊方式和邊框等參數；在文檔網格標簽中設置字體和文字排列等參數，然后單擊[默認]按鈕。關閉Word軟件，然后再打開一個沒設置過格式的Word文件看一下有什么變化，是不是變成了你所希望的版式？驚奇吧！趕快去試一下哦！

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