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解決Word表格粘貼的“錯位”問題
在Word中處理表格時，經(jīng)常要遇到將一個表格的某些行復(fù)制到另一個表格的情形�？雌饋砗芎唵蔚囊粋�問題，卻常常會出現(xiàn)意外的結(jié)果——即使兩個表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻經(jīng)�！板e位”(如圖1)，粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。
1.未雨綢繆，事前準備
要解決這個問題，第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。
粘貼的行不能對齊
首先顯示出所有的格式標記。選擇菜單“工具→選項”，選擇“視圖”選項卡，選中“格式標記”下面的“全部”(如圖2)。完成后點擊“確定”。在目標表格的末尾添加一個空行，注意不要在這個行輸入任何內(nèi)容。在源表格中，選中要復(fù)制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結(jié)束標記。然后將選中的內(nèi)容復(fù)制后粘貼在目標表格中，必要時，Word會自動插入新的行，新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對齊。
Word設(shè)置選項
但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內(nèi)容放入目標表格的其他位置(而不是最后)，目標表格中原來的內(nèi)容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。
2.亡羊補牢，事后補救
我們再來看看錯位表格的事后補救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動調(diào)整”功能。
表格轉(zhuǎn)換成文本
選中整個錯位的表格，選擇菜單“表格→自動調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”。但是，對于某些復(fù)雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個錯位的表格，將整個表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，出現(xiàn)一個對話框(如圖3)。任選一種表格中沒有出現(xiàn)的字符作為分隔符，點擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點擊“確定”。
3.一本萬利，單擊鼠標
如果經(jīng)常要處理錯位表格，最方便的辦法還是創(chuàng)建一個簡單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對于每一個表格，分別調(diào)用其各個列的AutoFit方法——自動調(diào)整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
追加自定義的宏
打開Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉(zhuǎn)到“命令”選項卡(如圖4)，將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當?shù)奈恢茫琖ord自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最后關(guān)閉圖四的自定義對話框。以后，只要點擊“對齊所有列”按鈕，Word就會自動對齊所有錯位的表格，非常方便！
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