Excel：巧用“照相機(jī)”同步數(shù)據(jù)

Excel：巧用“照相機(jī)”同步數(shù)據(jù)

　　我們?cè)谑褂肊xcel處理文件的時(shí)候，如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步顯示另外一個(gè)頁(yè)面的時(shí)候，一般是使用粘貼連接等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的，不過(guò)這些方法有個(gè)不足之處，就是不能反映出目標(biāo)位置的格式編排情況，好在Excel還提供了一個(gè)“照相機(jī)”功能，它不僅可以同步顯示表格中的數(shù)據(jù)，而且連編排的格式也可以同時(shí)反映出來(lái)，我們先把要反映的內(nèi)容通過(guò)這個(gè)功能“照”下來(lái)，然后再粘貼到另一個(gè)頁(yè)面上就行了，下面我們就來(lái)介紹一下它的使用方法和技巧。

　　 一般情況“照相機(jī)”功能按鈕是不在工具欄中的，所以我們要先讓它顯示在工具欄中，點(diǎn)擊菜單“視圖－工具欄－自定義”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽，然后在“類別”中選擇“工具”，再到右面的“命令”欄中選擇“照相機(jī)”按鈕，把它拖到工具欄中就可以了。（圖1）

　　接下來(lái)我們就可以使用“照相機(jī)”功能，比如我們要把sheet1的內(nèi)容自動(dòng)顯示到sheet2中。先在sheet1下選中要顯示的內(nèi)容，接著點(diǎn)擊工具欄中的“照相機(jī)”按鈕，這時(shí)選定區(qū)域就被拍下來(lái)了，然后我們只要在sheet2需要插入內(nèi)容的位置點(diǎn)擊一下，區(qū)域就會(huì)以圖片的形式粘貼上去，以后在sheet1中的內(nèi)容有任何的改變，在sheet2都可以同步進(jìn)行顯示。（圖2）

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