Excel格式填充為何失效

時間：2024-09-19 16:19:38 充電培訓我要投稿

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Excel格式填充為何失效

　　同事小王告訴筆者，他用Excel格式填充功能計算學生總分時出現了一個錯誤，請筆者指點迷津。筆者來到小王的辦公室，打開成績統計表（如附圖所示）。

　　小王告訴筆者，他用求和公式在J3單元格中將第一名學生的總分求出來了，打算用Excel的填充功能計算其他學生的總分。當小王將鼠標指針移到J3單元格的右下角，拖動句柄向下填充單元格時，出現了錯誤。填充得到的結果都是J3單元格的值585，而不是每個學生的成績總分。

　　為了驗證工作表的錯誤是否與電腦的軟件環境有關，筆者將此成績表復制到另一臺電腦上做同樣的填充操作。奇怪的是，做出來的結果完全正確。很顯然，出錯的原因是由于小王電腦中Excel軟件設置不當造成的。

　　仔細比對兩臺電腦中的Excel軟件設置，發現“選項”中的“重新計算”一項兩臺電腦設置不一樣。能正確計算出結果的那臺電腦設為“自動重算”，而小王的那臺電腦則為“手動重算”。在小王電腦中，依次單擊“工具→選項”，彈出“選項”對話框。單擊“重新計算”頁標簽，點選“自動重算”，最后單擊后面的“重算所有文檔”按鈕。這時，填充結果全部正確。

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