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      記得用好下班前5分鐘-辦公室禮儀

      時間:2024-08-11 20:41:15 充電培訓 我要投稿
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      記得用好下班前5分鐘-辦公室禮儀

        總算快下班了,但也還不可以松懈,雖然是“黎明前最黑暗的5分鐘”,也一定要管好你自己……
        
        將近下班的時刻,每個人都會歸心似箭,腦海中早已幻想著晚上的電視節目和與情人會面的情景。
        
        但在此之前,仍需定下心來,將一天的工作做個妥善的總結。
        
        整理備忘錄 

       

        備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下。
        
        這樣不但能掌握當天的工作進展,也便于日后翻閱。
        
        檢查工作表 
        
        當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數。
        
        擬打次日的工作表 
        
        把當天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應進行的工作項目,似訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。
        
        整理辦公桌 
        
        下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結束一天的工作。特別是女秘書,更應注重這點。做好這些后,你就可以邁著輕柔的步子,輕松地下班了。





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