辦公室經常用的英語

辦公室經常用的10句英語

　　1. In the middle of something? 你正在忙嗎？

      我知道有許多許多的人，對于某一種概念學會了一種說法之后，從此就只會用這種說法，例如“你在忙嗎？”這個句子，很多人在國中起就知道要說，”Are you busy?”講到了來美國留學三年，他還是只會說”Are you busy 其實有時候我們的眼界要放廣一點，對于同一個概念要有不同的變化，就像是”Are you busy?”這句話，其實老美也很常用”In the middle of something?”，大家不要小看這么小小的變化，如果你除了”Are you busy?”之外，有時還懂得刻意去用”In the middle of something?”我相信你的英文說出來就會跟別人不一樣。舉個例子吧，辦公室里想找人八卦，又怕人家正在忙，這時你就可以問他:”In the middle of something?”

　　2. What are you up to? 你正在做什么？

      跟上面的例子一樣，‘你正在做什么��？’這句話通常我們就只會說，”What are you doing？”這樣子不會很無聊嗎？其實有時我們可以換句話說，例如：”What are you up to?”同樣也是問人家你正在做什么？承上例，假設你在辦公室里，你想找人八卦，所以問同事，”In the middle of something?”他回答，”Kind of.”這時你就可以打破砂鍋問到底，”What are you up to?” 另外有時候老美見面時也會問”What are you up to?”意思就是問你最近在做什么��？跟另一句問候語 “What’s up?”意思上很接近，但是你要聽對方的語氣喔！有時候”What are you up to?”指的雖然還是”What are you doing?”但它卻是‘你在搞什么鬼啊?’的意思喔！例如當你看到別人在亂翻你的東西，你就可以責問他，”Hey,what are you up to?”也就是罵他‘你在搞什么鬼啊？’或是像電影 Blow 里毒販的老爸罵他的兒子，”I know what you are up to.”以上這些例子里，”What are you up to?”完全可以用”What are you doing?”來取代，只不過因為我們在說話時要力求變化，所以要多學幾種不同的講法。

     其實”What are you up to?”還有許多其它的意思，在此不一一列舉，不過還有一個比較常用的解釋是，‘進展的如何了？’例如朋友告訴你他正在寫一部武俠小說，，你就可以問他。”What are you up to?”而他的回答可能是，”I am writing Chapter 3 now.” 我現在正在寫第三章呢。

　　3. Can you just give me a ballpark figure? 能不能給我一個大概的數字？

    Ballpark指的是專供球類比賽的公園,特別是指大型的棒球場。例如亞特蘭大勇士隊 (Atlanta Braves) 的主場，Turner Field 就是一個 ballpark.那什么是ballpark figure 呢？通常在棒球比賽時不是都會報今天的觀眾人數，例如是49,132 人嗎？這個數字 49,132 就是 ballpark figure，但這只是一個大約的估計數字而已，所以 ballpark figure的意思就是指大約的估計數字。所以在公司里如果老板問會計，上個月水電費總共多少錢？之后再加上一句，”Just give me a ballpark figure.”意思就是我只要一個大略的數字就行了。甚至有些老美懶到就只說ballpark,所以老板也有可能會說。”I’ll need a ballpark of the revenue last year.”你就要自己知道這個ballpark 是ballpark figure的意思。

   4. Bottom line: We have to turn into profit by 2002. 最重要的是：我們必須在2002年前轉虧為盈。

     大家看過財務報表沒？上面是一大堆密密麻麻的數字，告訴你公司的資產有多少，折舊多少，應收帳款多少。但是這些都不是最重要的，最重要的在最最下面那一行，叫凈賺告訴你這家公司總共加起來到底是賺錢還是賠錢，所以bottom line這個字后來就變成了有‘最重要的是…’的意思。例如，商場上有句名言，”In business, If you don’t take care of your customers, somebody else will. And that is the bottom line.”另外bottom line也有‘最后的底限’，‘不能再退讓的原則’的意思。例如，老板可以告誡員工，”Bottom line: We have to ship this order by Friday.”

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