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      企業(yè)HR如何排除招聘環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患

      時(shí)間:2024-06-03 03:11:49 職場動(dòng)態(tài) 我要投稿
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      在企業(yè)勞動(dòng)用工管理中,招聘是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。而招聘啟事上的錄用條件的擬寫和知情權(quán)的使用不全面,就有可能暗藏殺機(jī),給企業(yè)日后留下敗訴的隱患。   為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)主辦了主題為“入職管理三部曲:招聘、簽合同、試用期管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)”的主題沙龍,特邀上海江三角律師事務(wù)所閻付克律師作為此次沙龍的主講嘉賓。  閻付克律師根據(jù)他多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)中的錄用條件設(shè)計(jì)、如何保存證據(jù)等給予了特別講解。  錄用條件應(yīng)具體化  招聘時(shí)為防止給以后的工作埋下隱患,企業(yè)應(yīng)在錄用條件設(shè)計(jì)上做好以下幾方面工作:  首先,要對(duì)“錄用條件”進(jìn)行明確界定。錄用的條件一定要明確化、具體化。比如說符合崗位要求,應(yīng)該把崗位要求是什么,怎么衡量,是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確。“錄用條件”的個(gè)性可以通過招聘公告、勞動(dòng)合同等等規(guī)章制度結(jié)合起來進(jìn)行明確。  其次,要對(duì)“錄用條件”事先公示。閻律師表示,從法律的角度來說,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種;(1)通過招聘公告來公示,并采取一定方式予以固定,以給訴訟保留證據(jù);(2)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn);(3)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn);(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(5)規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定,并將該規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示;比如作為勞動(dòng)合同的附件。  樹立證據(jù)保存意識(shí)  《中華人民共和國勞動(dòng)法》第18條規(guī)定,采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同無效。  閻律師表示,為減少企業(yè)與員工間因知情權(quán)所產(chǎn)生的爭議,防范相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)樹立證據(jù)保存意識(shí)。在招聘、錄用員工的過程中,企業(yè)應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。例如,以書面方式告知應(yīng)聘者信息,并要求對(duì)方簽字確認(rèn);在審核應(yīng)聘員工所提交的信息后,在錄用環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)相應(yīng)的承諾書,要求被錄用者簽署。  企業(yè)和員工應(yīng)在誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上建立勞動(dòng)關(guān)系。若任何一方違反了誠實(shí)信用原則,向?qū)Ψ教峁┝颂摷傩畔ⅲ颓趾α藢?duì)方的知情權(quán),由此可能會(huì)產(chǎn)生一系列法律后果。  沙龍結(jié)束后,HR們?nèi)砸猹q未盡,他們紛紛表示,英才網(wǎng)聯(lián)舉辦的這次沙龍很有意義,切實(shí)幫助其解決了招聘工作中遇到了一些法律難題。

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