行政助理面試問題

時間：2020-12-09 16:43:28 面試問題我要投稿

關(guān)于行政助理面試問題

　　典型的行政助理的面試問題。政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司，行政助理工作的有效運作，是市場上最常見的上市工作之一。以下是小編整理的關(guān)于行政助理面試問題，歡迎閱讀參考。

關(guān)于行政助理面試問題

　　【關(guān)于行政助理面試問題】

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　答：（考察對公文的一般理解）

　　一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函（邀請函、復(fù)函）、總結(jié)、報告。

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）答：（考察行政工作的整體感覺）

　　1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等）

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、行政人事部、銷售部。（15分）

　　答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　答：（考察公文栺式）

　　關(guān)于國慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

　　xxxxx有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　五、你認(rèn)為汽車行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　答：（考察對行業(yè)特性的理解）

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些汽車行業(yè)的知識;

　　5、較強的語言表達(dá)藝術(shù)。

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

　　答：（考察工作的主動性及細(xì)致程度）

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，幵且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒幵主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。

　　可以說一些細(xì)節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的`分類？（10分）

　　行政管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、

　　十、公司的上級部門于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

　　應(yīng)做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排

　　【行政文員面試技巧】

　　行政文員的工作流程總結(jié)——

　　首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務(wù)是我作為秘書最基本的任務(wù)。協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　行政工作面試前的準(zhǔn)備——

　　面試前要先預(yù)想主考官會問的問題，并準(zhǔn)備謹(jǐn)慎而有條理地回答。事先有準(zhǔn)備的人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應(yīng)能力。

　　面試時最好提前10分鐘到達(dá)地點，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機補補妝。

　　面試時的禮儀：面試務(wù)必要準(zhǔn)時，一進公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應(yīng)關(guān)掉手機和傳呼機，若當(dāng)著主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯著對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。

　　面試時的應(yīng)對：仔細(xì)聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答"是的"、"好"、"對的"、"沒問題"等無法使內(nèi)容更生動的字句，要完整并舉實例說明，但要避免冗長。若對應(yīng)征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。

　　當(dāng)對方問你"你能為公司做什么時"，若無法馬上回答，可先請問對方這份工作上最重要的內(nèi)容是什么，你好就這些部分來回答。當(dāng)對方問及你的專長時，別忘了針對專業(yè)特性來回答。對自己的能力和專長不需刻意強調(diào)，但也不必大過謙讓。主考提及你是否有問題時，一定要把握機會發(fā)問，以表現(xiàn)自己對這份工作的強烈興趣，但要就工作內(nèi)容、人事規(guī)章等范圍發(fā)問，不要離題太遠(yuǎn)。

　　面試結(jié)束后：無論告辭時說些什么，要表現(xiàn)出信心堅定，給主試者一個深刻的印象。

　　離開前應(yīng)謝謝主試者給你面談的機會。若面試時間較長，在面試結(jié)束時，可以贊揚主試者在面試過程中使你獲益的特殊觀點。

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