首先，收集整理、消化就業信息
1、了解目前全國大學生就業競爭激烈的大環境
畢業人數的迅速增長勢必導致大學生就業壓力的增大。大學生就業由過去的“精英型”就業向“大眾化”就業轉變,已經出現農民工、和大學生競爭同一崗位的局面。目前全國的大學生就業市場出現北京上海等大城市及沿海經濟發達地區就業市場明顯供對于求，西部等偏遠地區供小于求;
2、知道外語專業就業情況現狀
如某校外語專業的畢業生2014年就業率為95、8%，其中英語師范生一次簽約率55%，專節本學生一次簽約率為36%，日語專業學生一次簽約率為 100%，學生考研率為13%。在城市內進入公辦學校的的只有4人、其余進入公辦學校的均在縣城初高中任教。有37%學生進入私立英語培訓學校的，有 41%的學生進入外企、三資或涉外企業，15%學生考研、考公務員、出國或進武警部隊。
3、分析預測外語專業可以拓展的就業空間
私立英語培訓學校或培訓班，各種大小企業的涉外崗位，考公務員、自主創業、英語口譯、同聲傳譯、網頁翻譯寫手等公司崗位
4、明確可拓展的就業空間所需的知識素質技能
具備一定的商貿英語、廣告英語、服裝英語、保險英語、時事政治英語等各行業的英語知識，網業制作、多媒體、編程等計算機技能，公文寫作能力、良好的溝通協調能力、口語表達能力、團隊合作能力，應變能力、良好的心理調適能力
第二、客觀分析自己的專業水平、綜合素質和能力、習慣養成情況
目前我們外院學生普遍存在的問題是：口語表達能力不強、做事的主動性較差、收集處理消化信息能力很弱、抗壓能力弱、合作能力不行、考慮問題深度不夠、細節問題注意不到、做事應付現象較多作出正確選擇的能力
第三、選擇自己的就業方向，確定自己要拓展的職業素質能力內容
無論選擇什么職業必須具備職業素質是：良好的思想道德修養素(誠信、奉獻、較強的責任感)文化素質(專業知識、公文寫作能力、相對寬泛的知識面)
能力(公文協作能力、口語表達能力、團隊合作能力、應變能力、創新能力、心理調適能力
第四、作出書面的實現自己未來職業所需綜合素質、能力的訓練實踐計劃
第五、職業生涯規劃在大學四年中具體時間、內容安排
職業規劃應該貫穿大學4年的全過程之中，高校就業指導部門除了要建立了相應完善的就業指導體系和職能部門外，還應該從大學生一年級開始，對他們進行職業生涯規劃教育和指導。當然，由于四個年級的學生年級特點不一樣，需要采取的方式和途徑也不相同，同時又因為學生個體的差異選擇的時間和方式途徑也應油酥不同。
大一為了解初探期：學生主要加深對本專業的培養目標和就業方向的認識，增強學習專業的自學性，培養學生的專業學習目標并讓學生初步了解將來所從事的專業職業，及專業輻射職業，了解應具備的各種素質，強調在學習活動生活注意培養自己把小事平常事做細做實做完美的好習慣，如在假期安排“按星級賓館的清掃標準打掃家居”活動，鼓勵學生通過參加各項活動，鍛煉自己的文字能力、審美創美能力各種能力，學生參加社團、社會實踐活動，在各種活動中不斷思考總結提高自己。如參與學生自愿者工作，提高自己的責任感、主動性和受挫能力，個人的學期工作計劃、班級工作計劃、活動工作計劃等文字能力鍛煉，。每一位學生要建立自己“人才庫”檔案，記錄自己的特點、興趣、職業能力傾向、參與活動、拓展能力、自我評價等內容。形成寬泛的職業生涯規劃。鍛煉的途徑和方式參加是積極參加院系活動，側重點是強化個人細節習慣的養成鍛煉及參加活動后的審美感悟。