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畢業(yè)生切勿讓檔案變"死檔"
“當南風吹起，校園里鳳凰花開的時候，你就要遠去……”這個時節(jié)，是畢業(yè)生們傷感的季節(jié)，跟母校告別，踏上社會，可是，許多畢業(yè)生卻忽視了一樣?xùn)|西——檔案！中國，每個成年人都有一份個人檔案，它像影子一樣會陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個人檔案并沒有足夠的重視，“棄檔”現(xiàn)象漸趨嚴重，特別是一些大中專院校的畢業(yè)生，對人事檔案的關(guān)注更是呈逐年下降的趨勢。記者采訪中發(fā)現(xiàn)，一些畢業(yè)生辦理檔案托管只是“一托了之”，還有少數(shù)畢業(yè)生干脆自己保存，甚至個別畢業(yè)生對其“置之不理”，由此帶來種種問題……
應(yīng)屆生檔案“下落不明”
一些畢業(yè)生以為，像升學一樣，簽訂了勞動合同之后，人事檔案就會“自動”轉(zhuǎn)到單位。2007屆畢業(yè)生小王就是這樣認為的，他畢業(yè)后在濟南某單位工作。由于是本地人，畢業(yè)時不需要遷戶口，他也就沒有在意人事檔案的去向。單位也一直沒有提起轉(zhuǎn)檔案的事，小王也就想當然地認為：“我是本地人，不用遷戶口，單位也不問我報到證和檔案的事，可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了。”目前，小王的報到證已經(jīng)過期，檔案自然也“下落不明”了。
2005年畢業(yè)的趙雙把檔案忘得更徹底。她今年參加了濟南市公務(wù)員考試，但這次一旦通過公務(wù)員考試，必須要提檔。這時，她才意識到檔案問題。畢業(yè)時根本就沒管檔案的事，如今自己的檔案在哪里？自從煙臺大學畢業(yè)后，她先后在濟南幾家公司做過業(yè)務(wù)員，公司從未要求她轉(zhuǎn)檔案，如今她該到哪里去找檔案呢？
市人事部門相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。除高校畢業(yè)生，還有部分靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機構(gòu)，無人問津。
據(jù)市人才服務(wù)中心工作人員介紹，人事檔案一般包括十大類內(nèi)容：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況材料；5、政審材料；6、加入黨團材料；7、獎勵材料；8、違犯黨紀、政紀、國法等材料；9、錄用、任免、工資待遇、出國、退(離)休審批及各種代表會代表登記表等材料；10、其他供組織上參考的材料。
這位工作人員告訴記者，在中國，即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案依然有著不可替代的作用，它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性和動態(tài)性的特點，是澄清個人問題的憑證。她提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
首先，是影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
其次，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡的計算。
第三，耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
據(jù)了解，在我國目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的。“如婚育證明、出國政審等等，都需要人事檔案。”這名工作人員最后說。
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