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      怎樣只花1小時搞定全天工作?

      時間:2020-10-15 17:14:09 職場動態 我要投稿

      怎樣只花1小時搞定全天工作?

        很多事情一旦開始,你便能猜到結局,例如上班這件事。每天早上我們進入辦公室的第一個小時,奠定了之后一整天工作狀態的基礎:清晰、條理、理性、高效的第一個小時,會比八卦、上網、吃東西、哈拉、無目的、混亂的第一個小時更讓我們精力充沛,能讓我們宛如小鋼炮一樣掌控一整天的工作。

        給自己60分鐘的時間,一步步跟著以下的節奏來開始一天的工作,整套動作下來,保證一天精神飽滿,狀態十足,連心情也美美的,走上人生巔峰不再是夢!

        Step1. 靜下來思考(10 mins)

        用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

        所謂的效率并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項工作,更好的方法是自我審視,處理一天的工作之前,先確定自己的方向是否是正確的,倘若方向錯了,那么行軍越久,將會離勝利越遠。

        Step2. 整理待辦清單,查看日程安排(5 mins)

        心里有數的人,不會被綿延的戰線和不確定性拖著跑。

        快速瀏覽自己的`待辦清單和日程表,以及將前一天未完成的事項重新記錄到今天的待辦清單上。每天一開始,我們都將清楚地知道今天必須要完成的事、見的人,這樣我們便不會再錯過一個會,錯過一個人。有些事情你放棄了今天,明天永不會發生,努力讓每一個今天都在沒有遺憾中度過吧。

        Step3. 簡單瀏覽郵件,補充待辦清單 (15 mins)

        對于不緊急、不重要,但是頻繁出現的事情,集中處理,點到為止。

        幾乎所有的職場達人都告訴你,上班第一開始一定不要打開郵箱,否則你一天的工作就變得被動了。但萬一有大事錯過了呢?!這不科學啊!所以,我們可以任性地在上班一開始的時候,打開郵箱,只需要看一下標題,有緊急的事項先記錄在待辦清單上,剩下不需緊急處理的郵件,在中午或下午精神需要放松的時候集中處理。

        Step4. 制定任務優先級,從最急最難最不想做的做起(10 mins)

        長期優先級的區別造成了人與人的區別,時間用在哪里,是看得見的。

        此刻,無論是郵件上的摘選還是之前的記錄,今天所有的待辦事項都呈現在你面前,你只需要梳理這些事與事之間的優先級,按照從難到易,從急到緩的規則制定待辦順序,從你最不想做的復雜事情做起。你可以花3~5分鐘把這件事進行拆分,在每個被拆分的小步驟后標上預期完成時間,這樣做起來,你的壓力和抵觸情緒就不會那么大了。

        Step5. 把復雜混亂的壞情緒用筆頭梳理(10 mins)

        我們應該知道我們是誰,我們該去哪,現在做的事究竟是有利于這個方向,還是有悖于這個方向。

        或許此刻的你并不知道自己為什么會坐在桌子前,處理看上去似乎和自己的夢想沒有絲毫關聯的事情,你想不明白,說不出來,更無法做出決斷。

        研究發現,一個人的意志力在每天早上會達到峰值,特別是在吃完早飯以后,所以這個時候你值得拿出10~15分鐘,認真寫下你此刻的想法,將委屈、埋怨、疲憊、困惑全寫下來,然后寫下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最終會在你寫下的文字中收獲些什么。

        Step6. 只專注自己,不要受周遭人際的影響(2 mins)

        時機意味著一切。

        如果今天有棘手的人際沖突需要處理,不要急于找人談判,此刻每個人的情緒都是緊繃的,試著忘記這件事情,等中午吃飯的時候再進行解決,原本的棘手,或許在彼此長時間的自我化解中,矛盾沖突已經不再那么嚴重了。

        Step7. 把上午的會議延期(在你可控制的情況下)(2mins)

        一天中可以自己支配的時間,叫做有效時間,在有效時間內,只做有利于目標的事。

        早上的時光,是最寶貴的有效時間,你可以在最短的時間內,最高效地完成工作,因此盡可能把開會之類的事情放在精力較低的下午,不要浪費自己的上午有效時間。

        Step8. 放松心情,整理一下桌面 (6 mins)

        努力做好眼前事,然后平靜等待一切發生。

        在今天起跑前,先試著放松一下自己,張弓射箭之間,弦是松的。你可以喝杯咖啡,或者收拾一下辦公桌,不要低估干凈整潔的環境的力量。即使你再怎么能適應臟亂差的環境,也躲不過壞環境帶來的潛在影響。

        最后做幾次深呼吸,讓心跳和肌肉放緩,對自己微笑。

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