單位刻章介紹信格式范文大全
篇一：最新單位刻章介紹信格式范文
目的(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：
1、上級單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信
(三)社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：
1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
篇二：
目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請
篇三：
第十二條 印章的用印：
印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面;
印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月;
蓋印文件必要時應(yīng)當(dāng)蓋騎縫印;
空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號存檔后方可用印。
在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時，應(yīng)當(dāng)同時加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再復(fù)印無效”等字樣的印章。
第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用;對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。
第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：
將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保存。
建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應(yīng)當(dāng)記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。
妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。
第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室主任審批。
第四章法律責(zé)任
第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。
第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。
第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn) 和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。
第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。
第五章附則
第二十條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。
第二十一條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的.有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。
篇四：
公司、部門專用章的刻制
控制目標(biāo)
確保公司的印章刻制符合相關(guān)的法律規(guī)范
確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備
主要控制點(diǎn)
相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請
辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請
公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請
特定政策
部門簽收印章時，必須上交原來使用的印章
集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍，由辦公室依照國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實際情況辦理：
集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章
集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50mm，集團(tuán)公司黨委印章為45mm，集團(tuán)公司工會印章為42mm，集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42mm，集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm，黨委、黨總支印章為42mm，工會印章為42mm;各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章為42mm，黨委印章為42mm，工會印章為42mm;集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過50mm