(1)實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。
(2)重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。
(4)精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
(5)學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
(6)書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。
(7)信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。
4、失敗的求職信，有以下四種：
(1)為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經理務必于×月×日前復信為盼。”這種寫法，雖表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人討厭。
(2)為對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
(3)用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照。”這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經理(或部長)的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經理(或部長)問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀！會不會丟失了？”
(4)“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復。”這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才。”所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。
避免以上四種現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。