稱呼：一些求職者喜歡用Dear Sir 或Dear sirs做為上款，但是現在許多行政主管是女性，這樣稱呼顯然是不合適的。應該用Dear Hiring Manager 或Dear Human Resource Manager, 以省去一些不必要的麻煩。
照片：除非是申請模特可演員的職位，否則不用附照片。
字體和格式：用計算機寫求職信的時候，不要用多種字體，最好只用兩種字體。字體的大小要舍適，不要過大和過小，不要排得太緊密。也不要把求職信的格式弄得太繁雜，加一些不必要的圖案和花邊，給雇主一種雜亂的感覺。
文法:利用計算機寫求職信，最好利用軟件里的拼寫和檢查這一功能，也可以請英文好的親友校對一下，以減少錯誤。
浮夸：求職信要以真實為主，在稱贊自己的成績時，千萬不要漫天夸獎自己，更不要編造各種榮譽。
描述：求職信可以從一個側面反映出求職者的素質。所以，求職者要詳細寫清自己的情況，以及希望獲得的職位，不要寫得過于簡單。
書寫規范
1、對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。
2、說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。
4、說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。
5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。
9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈愿望。
10、落款、日期：這當然是要有的。
11、聯系電話：讓你的聯系電話無處不在。
12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。