一、內(nèi)容有的放矢、針對性強
自薦信主要是自薦者向用人單位介紹自己的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)等，但并不是介紹自己所有的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)，而應針對所應聘單位、所應聘職務(wù)職位對上述內(nèi)容有所選擇并應緊緊圍繞所求職務(wù)、職位對應聘者的要求來組織材料。這就要求應聘者在寫自薦信前，對所應聘單位、所應聘職務(wù)職位有一定的了解，不僅要了解應聘單位的基本信息，如：事業(yè)領(lǐng)域及方向、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化等，還要了解所求職務(wù)職位對應聘者有何條件要求。只有這樣避免在介紹才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)時出現(xiàn)“雜”而“多”的毛病，從而使自薦信的內(nèi)容針對性更強，更有的放矢。例如下面一篇自薦信在這方面就做得非常好。
二、簡潔
為什么自薦信要簡潔呢?這是因為自薦信不簡潔，內(nèi)容繁雜，勢必會淹沒文章的主旨，從而達不到寫自薦信的目的。這一點在前幾年的大學畢業(yè)生自薦信中表現(xiàn)尤為突出。例如一學生自薦信中對自己作簡介時不僅追溯到自己的出身，而且還將出生地作了一番繪聲繪色的描寫。這樣的追溯、描寫會有何用呢?只會淹沒文章主旨，浪費自薦者的筆墨。另一個原因是自薦信不簡潔，勢必給招聘單位負責人增添不必要的負擔，從而影響招聘的結(jié)果。試想一下，招聘單位負責人在繁忙工作中要從幾十、幾百、幾千、甚至上萬封自薦信中尋找、發(fā)現(xiàn)與招聘職務(wù)相符的人才，原本就得花大量的時間、精力，再加上自薦信的不簡潔，就得花更多的時間、精力，從而影響招聘的效果，致使真正的千里馬不能被發(fā)現(xiàn)。
三、真實
自薦信內(nèi)容的真實主要表現(xiàn)在兩個方面。第一個方面是內(nèi)容實在，不虛假。3月19日的《楚天都市報》上一篇反映大學生自薦信情況的文章中寫到：“40余份個人求職簡歷中，六名來自同一所大學的學生簡歷上，竟都寫著‘校學生學習部部長’。而且?guī)缀跛械暮啔v上都寫著“干部、委員”等字樣，好像大學里人人都是學生干部。“這說明內(nèi)容虛假在大學生自薦信中情況較普遍。為何會出現(xiàn)這類情況呢?究其原因是學生不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點，認為只有擔任學生干部才算優(yōu)秀、才算有能力。這就要求學生在寫作自薦信時要有一雙慧眼，要善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點，尤其要發(fā)現(xiàn)自己身上與所應聘職務(wù)條件要求相符的閃光點。例如，一學生在寫求秘書一職的自薦信中介紹自己“活潑大方”。但據(jù)了解該學生并非完全如此，若因這一點的不真實導致面試時招聘單位負責人對自薦信中所有內(nèi)容產(chǎn)生懷疑，則自薦的目的達不到。究其原因是該自薦者不僅不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點，而且也不了解秘書這一職務(wù)對從事這一職務(wù)工作者的要求，導致自薦者認為秘書工作的基本素質(zhì)之一是要善于與人溝通、交流，要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，故秘書工作者要活潑大方。秘書工作者要具備上述能力，要活潑大方，但秘書這一職務(wù)更多的是要求從事秘書工作的人要細心、有耐心、多數(shù)時間要能靜心。然后分析該自薦者的性格特征：以文靜為主，在需要活潑大方時也能活潑大方。故應改為“文靜中不失活潑大方”，這樣更真實、準確，更有利于求職的成功。
自薦信范本
尊敬的xx學院負責同志：
我是xx大學國際貿(mào)易專業(yè)應屆本科畢業(yè)生，女，21歲，愿到貴校從事專職輔導員工作。
本人系本市戶口，父母均從事教育工作。本人自幼便立志要為教育事業(yè)而奮斗。自20xx年升入武漢xx大學后，求學期間，時常關(guān)注中國大學生教育情況并在研究中思索著自己將來的發(fā)展——是否在教育工作中實現(xiàn)自我，為此，我攻讀了教育學、心理學并取得了教師資格證。在思想方面，本人在求學期間便得到黨組織培養(yǎng)并被列為發(fā)展對象，現(xiàn)已有半年黨齡。在以后的工作中我依然會發(fā)揚黨樸實、創(chuàng)新的精神，并將其傳播到廣大學生中去，以身作則，以行動教化人。