1、標題
標題是自薦信的眉目，居中寫明“自薦信”。
2、稱謂
寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。
3、開頭語
先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學工商管理系××專業(yè)的應屆畢業(yè)生”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。
4、正文
正文是自薦信的核心部分。首先詳細介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢，即學習的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實踐活動等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。
再次，如果用人單位明確，可以談談對企業(yè)的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優(yōu)勢與長處。
5、結尾
再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
6、署名、日期
署上求職者的姓名、日期。
7、附件
這也是自薦信的重要組成部分，它是自薦信以外的其它材料。如：學歷證書、獲獎證書、技能證書。這些材料是個人專業(yè)優(yōu)勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據(jù)。