沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。要設法知道誰將收到你的信。如果有必要，可打電話詢問用人單位。如果你還是不能確定領導的名字或具體稱呼，就稱呼“尊敬的招聘經理”、“尊敬的人事部經理”，或者就稱“尊敬的領導”。
每段之間可以空一行。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是你的全名和時間。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
1、想得到面試機會，最先的一步就是你的簡歷要被閱讀，企業招聘信箱中有幾千封自薦信，你如何才能獲得注意呢，我想應該做到以下幾點，在沒有得到面試邀請前，如果對一個企業感興趣，可以在發簡歷后的幾天， 再重發一次，避免企業由于自身的原因(出差等)，使得你痛失面試機會。
每次發自薦信時，可以同時發兩次，以增加企業的注意力，也為點擊方便，但不要太多，太多容易使人生厭，發兩封可以歸結為網絡不好，有原諒的理由。這樣無論按名稱排序，還是日期排序，簡歷閱讀的可能性都增加。
當然你把信件通過郵局發出，其閱讀的可能性就最大了。
2、格式的清晰，語言的簡練，會使閱讀人員心情愉悅，這些愉悅會帶給你好運氣。
自薦信的格式是一個必須注意的事項，自薦信的格式必須要簡明，即使再短的信息也不要采取橫排的方式，這樣會使得信件顯得凌亂不堪。不同的內容主體應以空行隔開，以便增加可讀性。
求職郵件必須要在主題欄寫上應聘的職位，最簡潔有效的寫法表明求職方向， 如“應聘 軟件工程師”，“軟件工程師”是對方在招聘廣告中所寫的職位名稱，如果你想在突出自己的優秀，也不妨在某次發送的主題上，再附加上一個附注：如“應聘 軟件工程師--一個極為優秀的工程師”。注意不要兩次都這么寫，因為這樣在排序查找時，使你單獨歸于一類，這時你被閱讀的及率幾乎為零。
在自薦信內容的寫法上，一定要做到言簡意賅，重點突出，點到為止。簡歷非常多，如果拖蹋冗長，或是喋喋不休，無論那個企業都不會耐著性子看完，這樣即使你非常優秀，你得到面試的機會也是非常小的。
一般來說，自薦信的內容分為以下幾個部分，教育經歷，培訓經歷，個人技能，個人特長，工作經歷，其中最核心的部分應是工作經歷，工作經歷應突出任職部門、職位、職責，并以最簡潔的語言介紹工作情況。以項目來說，就是項目名稱，一句話的項目描述，應用技術、項目規模。
當然你如果想表明自己的禮貌，還可以在自薦信的開頭，加上幾句客氣的話，說明緣起或是感謝的話，也會讓企業在感情上為你打上幾分。
如果你做到了這些，相信我對你說的話就只有預祝面試成功了，值得提醒的是不要濫發求職郵件，雖然自己是普通人，但來點隱私權還是應該的，為什么要把自己的底細滿天下揚呢。