信要個人化
只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
內容具體
緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人?” 避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人。”如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了) 要禮貌，專業 也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。