——Adele Lewis
“一封沒(méi)有自薦信的簡(jiǎn)歷，就象一位沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話的銷(xiāo)售員站在你的門(mén)前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個(gè)性化，而且簡(jiǎn)短。它還需針對(duì)你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時(shí)間能說(shuō)服你的讀者讓你進(jìn)入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語(yǔ)：‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會(huì)跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具體的個(gè)人。獲得此類(lèi)信息的辦法是，在商業(yè)類(lèi)雜志中，或其他一些指南類(lèi)的書(shū)籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應(yīng)聘的公司，詢問(wèn)確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)者如云，那么請(qǐng)你寫(xiě)上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中附上一封自薦信。然而，通過(guò)瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自薦信確實(shí)什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會(huì)更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，拼寫(xiě)不正確，這些都表明應(yīng)聘者未受到過(guò)良好的教育，或者他并不在乎這樣會(huì)造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡(jiǎn)歷，而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty
7、技巧
怎樣寫(xiě)自薦信和自薦信所要表達(dá)的內(nèi)容是一樣重要的，因?yàn)橐环葑运]信體現(xiàn)了你與別人交往的能力，沒(méi)有一位聘用者會(huì)愿意招聘一個(gè)不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或讀起來(lái)都比較專業(yè)化。
信要個(gè)人化
只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫(xiě)給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會(huì)顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類(lèi)稱呼可能不會(huì)有人來(lái)關(guān)心這封信。至于"親愛(ài)的先生"或者"親愛(ài)的夫人"也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問(wèn)，去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫(xiě)正確。請(qǐng)記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人。花時(shí)間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會(huì)變成那個(gè)人。
要自然
語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話，特別是用一些你從未用過(guò)的令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì)在寫(xiě)作中誤用)，也許你本來(lái)是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。
內(nèi)容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么我要聘用這個(gè)人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個(gè)普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會(huì)很難使自己突出。
語(yǔ)氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn) 在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥，因?yàn)闆](méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對(duì)你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了)
要禮貌，專業(yè)
也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對(duì)招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說(shuō)明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號(hào)碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫(xiě)上email地址。
不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結(jié)尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話"期待著您的答復(fù)"
校對(duì)
檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫(xiě)改正的處理機(jī);
如果你用"there"代替"their",處理機(jī)是不會(huì)檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊(cè)。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會(huì)認(rèn)為是一封申請(qǐng)信。
包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會(huì)給人感覺(jué)比較專業(yè)。用打印機(jī)會(huì)比較整潔，文章就會(huì)沒(méi)有標(biāo)記和污漬。
8、寫(xiě)作要求
文風(fēng)自然:使用簡(jiǎn)潔通俗的語(yǔ)言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，不要為了求新求異而讓人覺(jué)得拗口。行文的語(yǔ)言不妨口語(yǔ)化一點(diǎn)，要有靈氣，就像是娓娓道來(lái)，但千萬(wàn)又不可丟了分寸，讓人覺(jué)得猥褻。多用動(dòng)詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個(gè)良好的印象，使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的簡(jiǎn)歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個(gè)問(wèn)題:“我為什么要任用這個(gè)求職者?”
避免陳詞濫調(diào):寫(xiě)自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類(lèi)話最好還是少說(shuō)為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無(wú)聊”、“沒(méi)趣”來(lái)形容先前的工作。誰(shuí)愿意任用一個(gè)總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺(jué)得你是在乞求一份工作，因?yàn)槿耸陆?jīng)理很可能會(huì)以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過(guò)于謙卑。告訴負(fù)責(zé)人你很適合某份工作，但是不要以命令語(yǔ)氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說(shuō)明你為什么會(huì)對(duì)公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專業(yè)：也許在朋友面前,你是個(gè)天生的喜劇演員;面對(duì)人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道。