怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的,因為一份自薦信體現了你與別人交往的能力,沒有一位聘用者會愿意招聘一個不善于交流的人。所以我們列出了一些建議,使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業化。
1.要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。
2.要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。
3.內容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"
4.避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。
5.語氣要積極
不要抱怨你的老板,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
6.要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
7.要禮貌,專業
也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。
8.有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今后你如何與公司聯系。
打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然后再簽名。
9.能夠與你聯系
記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。
10.不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"