每封自薦信應以針對適合雇主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。應是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
自薦信能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
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