信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人.一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象.同樣,“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信.至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人.
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜.還要確定拼寫正確.請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人.花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人.
內容具體緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復.要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人?”避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人.”如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出.
語氣要積極
不要抱怨你的老板,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態度的人.但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望.
要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么.不要夸大其實.要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
有效率
不要在不重要的細節上浪費時間.要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今后你如何與公司聯系.
打印你的信,但要注意你的文字處理.如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司.沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作.仔細地閱讀每一份信,然后再簽名.
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍.打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度.不要完全依賴拼寫改正的處理機;如果你用“there”代替“their”,處理機是不會檢查出來的.備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊.
能夠與你聯系
記得告訴招聘人聯系你的方法.所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音.如果有可能的話,寫上email地址.
不要坐等招聘者的決定
要在信中表示你的期待和可能采取的行動.例如,不要在結尾時寫上這樣的話“期待著您的答復”.一般來說,簡歷敘述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位.自薦信后往往要附上簡歷,所以自薦信不應簡單重復簡歷的內容、風格.
寫作竅門
1、突出自己對行業的認識：你對所屬行業有沒有一些獨特見解?或者同業常遇問題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加查問不可。
2、列出可為公司帶來的利益：帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業額的增長，或銷售數字等簡單易明的數據數據。
3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰，那就別寫自薦信了)。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫上一、兩句贊美說話。
4、表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現出你對相關工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。