自薦信一般由三部分組成：開頭、主體和結(jié)尾。
自薦信開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
自薦信主體部分是自薦信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內(nèi)容，突出自己的特點，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。
自薦信結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復你并給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位自薦信相比，外企自薦信有什么特點及要求呢？
(1)外企自薦信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫外企自薦信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習慣，減少語法錯誤。
(2)外企自薦信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，外企自薦信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點有所不同，使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企自薦信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企自薦信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強調(diào)啟己的長處和技能，對自己較重要的經(jīng)歷和實踐要較詳細的敘述。
(4)外企自薦信要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應(yīng)聘者在寫外企自薦信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅游和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5)在寫外企自薦信中，經(jīng)注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。