自薦信的內(nèi)容及注意事項

在西方，個人自薦信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫自薦信，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細(xì)閱讀自薦信，但自薦信的作用還是不容小看。從最近的一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對自薦信的關(guān)注程度如何？”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦信、54%的人事經(jīng)理表示將自薦信作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦信。這樣自薦信是被看好的，那么自薦信的內(nèi)容如何充實和有什么注意事項的呢？

　　那么該如何撰寫具吸引力的自薦信使你脫穎而出的呢？一份標(biāo)準(zhǔn)的自薦信內(nèi)容包括：寫自薦信的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位；做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗缓喢魍怀瞿愕南嚓P(guān)實力，即為什么你比別人更適合這個位置；強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就；結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動請求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經(jīng)驗，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。

　　寫自薦信的注意事項：
　　自薦信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

　　言簡義賅，切忌面面俱到，寫簡潔自薦信而又不是簡單的。自薦信的功用只是為你爭取一個參加面試的機(jī)會，你不要以為憑一封自薦信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象。

　　不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦信“黯然無光”或是帶來更為負(fù)面的影響。 切忌過分吹噓。從自薦信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。

　　針對性和個性化讓你的自薦信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”為雇主設(shè)計自薦信。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)自薦信的方式，事實上它的命中率很低，結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到，而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦信奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的自薦信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

　　在自薦信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是自薦信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。