手寫(xiě)一封個(gè)人自薦信是目前大學(xué)生找工作過(guò)程中的常見(jiàn)做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦信寫(xiě)作不當(dāng)，作用會(huì)適得其反。使得自薦信成為一種負(fù)擔(dān)而不能輕松寫(xiě)自薦信。寫(xiě)自薦信時(shí)應(yīng)知道的以下幾點(diǎn)：
一、不要「饑不擇食」。有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來(lái)一本電話(huà)號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦信。這種「饑不擇食」的做法，一是使收到自薦信的單位沒(méi)有任何準(zhǔn)備，無(wú)法在短期內(nèi)對(duì)你有所考查而將信將疑；二是你對(duì)單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。到了失敗時(shí)候，還很冤枉似的，而且還高呼如何寫(xiě)自薦信呀！
二、避免簡(jiǎn)寫(xiě)引歧義。與朋友談話(huà)時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)校或者所修專(zhuān)業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì)引起讀信人的反感；二是一些簡(jiǎn)稱(chēng)只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如「中大」，在廣東人們都會(huì)明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。「人大」、「華師」、「政經(jīng)」等詞都很容易被誤解，最好不用。自薦信撰寫(xiě)要訣應(yīng)避免含糊的表達(dá)。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的自薦信就像記流水賬，想到哪里就寫(xiě)到哪里，既沒(méi)有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒(méi)有針對(duì)性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使自薦信本身失去了效用。語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫(xiě)自薦信的最起碼的要求。
四、求職是一個(gè)自我推銷(xiāo)的過(guò)程，寫(xiě)自薦信，只能搞「適度推銷(xiāo)」，絕不可夸大其詞。在自薦信中應(yīng)盡量避免使用「一定」、「肯定」、「最好」、「第一」、「絕對(duì)」、「完全可以」、「保證」等詞，以及類(lèi)似「有很強(qiáng)的組織能力」、「有很強(qiáng)的活動(dòng)能力」之類(lèi)的語(yǔ)句。然而，有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。
五、稱(chēng)呼要恰當(dāng)，如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生在寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱(chēng)呼是「叔叔、阿姨」。還有一位女大學(xué)生寫(xiě)給某單位人事處工作人員的自薦信的稱(chēng)呼是「大哥、大姐」，這樣的稱(chēng)呼是不恰當(dāng)?shù)模运]信的稱(chēng)呼應(yīng)該正式、規(guī)范。 寫(xiě)好自薦信，最起碼稱(chēng)謂要正確！