寫 自薦信 離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予 面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令 自薦信 有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下 自薦信 ，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 ：
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。
- 如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。
第二點 - 外在美
寫自薦信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標 楷體來作自薦信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 ：
- 職信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。
- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
- 如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯絡電郵，如 pocketmonster@hongkong.com， 這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應征電玩行業的工作啦 !
- 紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
- 萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，自薦信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的自薦信才可以為你帶來 面試 的機會。