1.使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號(hào)碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2.定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4.附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
6.確保在附信上簽署日期。
7.有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個(gè)簡短的段落就足夠了。
8.盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9.附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠?yàn)樗?她做什么？
10.附信的第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么？
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
12.附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。