動筆寫自薦書之前最好先簡單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領導與員工的概況、產品的生產、銷售現狀及前景等。先摸個底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎，那么你的自薦書就會字字有依據，句句真實有說服力。
那么，自薦書需要寫哪些內容呢?許多人常常不知從何下筆。其實說來不難，每個人總該寫過信吧?自薦書也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復。
自薦書的主體有四部分：說明原因、展示自己、表達認識及表明態度、附全資料，這是全文的核心內容。
首先，說明原因
正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業欲謀職;有的為了學以致用，發揮所長;有的“為家鄉效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司征聘會計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等。
其次，展示自己的能力。
簡要介紹自己的學歷、資歷、專長等，最好有技術、技能資格證書之類的。如“我是某學校98電子商務專業的學生，將于明年7月畢業。”因是即將畢業的學生，可不用寫工作經歷，而著重寫在校的表現及所取得的重要成果，目的在突出學習好，能力強。學習好，如“在校三年間能勤奮學習，連續兩年被評為‘三好學生’，四次獲得校二等獎學金。”能力強，如“擔任班級生活委員”或“擔任校學生會副主席”、“任學校文學社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經驗。有的人沒當過任何學生干部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學習課程外，還兼修國家大專自考的某專業，并已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導游證等。
重點是針對應聘職位的特點和要求，介紹自己如何有能力勝任。一定要針對該職位所需要具備的職業技術或技能進行介紹，用人單位通常不會在意你在學校表現如何，成績如何，出來招人主要是為了解決崗位空缺、補充的問題，不是來評優選先的，主要是考察你和應征崗位的匹配度，一旦你的能力和經歷使他感覺你能夠勝任這個職位那你就成功了，所以一定要有的放矢，說出自己在這個崗位能做些什么，怎么做好等等，最好能舉例，比如針對這個職位的某一項工作，舉例說明自己曾經做過一樣或者類似的工作，最好能說出如果你來做你會做成什么樣。一定要表明自己在這一領域、相關方面有較高的職業素養和能力。這就是為什么通常用人單位喜歡招聘有工作經驗的人，而不喜歡招新畢業的學生，因為用人單位看了新畢業的大學生的自薦書完全不知道本人能做什么放在那個職位合適，從人力資源管理的角度看，肯定要找能給單位干活的人，自然回去選擇自薦書中寫滿自己能力、項目的跳槽人。
可能會有同學會說我在學校主要是學習，哪有機會搞項目攢工作經驗，其實事在人為，你不在學習期間尋找這樣的機會去鍛煉自己充實自己，給自己加分，那你的大學就白讀了，你只是一張成績單或者一張證書。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當地的戶口，有住房，懂一兩門外語或懂當地的方言等，有時這些小細節反而成為你勝出的資本。
展示時要適當，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據之一，應詳細、具體、真實。
再次，表達認識及表明態度
即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或對某一職位需求的迫切程度。
對單位的認識可寫它的發展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強調這個單位是最適合你發揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉鎮企業中脫穎而出，決非偶然，而是靠領導高卓的遠見及員工強大的凝聚力，才使某某產品名揚海內外，在市場經濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發揮才能的好時機、好場所，我愿在畢業后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。”
最后，詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業證書及有關證件的影印件并注明份數，附上自己的聯系地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。