如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1、開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等。。。只要把最重要，也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說:"我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告"，或者說:"在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。"
2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:"我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3、客套話在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提企業的名聲，銷售成績，公司文化，管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多自薦書(信)，求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4、進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信)，求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。
自薦書(信)，求職信的10條規則:
1、對不同的雇主和行業，你的自薦書(信)，求職信要量體裁衣。
2、提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么。
3、集中精力于具體的職業目標。
4、不要對你的自薦，求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5、直奔主題，不要嘮叨。
6、不要寫沒有實力的空話。
7、不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進一步的信息。
8、對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9、在你發送之前先給其他人看一下。
10、所有發信copy存檔，包括你的信件，傳真，email。并把記錄保存，以便進行下一步行動。
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