（一）開始部分
開始部分：指出信息來源，即從何處得悉招聘信息。一句話就可以，可以這樣寫：“我寫此信應(yīng)聘貴公司 職位。我很高興地在XX網(wǎng)站得知你們的招聘廣告。”
（二）中間部分
主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。用一段對自己申請的職位進(jìn)行描述和界定；再用一段對自己符合這個(gè)職位的條件進(jìn)行高度概括式的描述。對個(gè)人的條件進(jìn)行描述時(shí)包括：
1.專業(yè)
包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長，具體所學(xué)的課程等；自己所受教育的階段，教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。
2.工作（實(shí)踐）經(jīng)歷和能力
說明工作（實(shí)踐）經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說出最主要的，最有說服力的資歷、能力和工作（實(shí)踐）經(jīng)歷。說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作（實(shí)踐）經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一般是由近及遠(yuǎn)，先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作（實(shí)踐）經(jīng)驗(yàn)很重要。在每一項(xiàng)工作（實(shí)踐）經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分要注意的一點(diǎn)是：陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要過多提及個(gè)人的需求、理想等，適當(dāng)寫一句話即可。可以適當(dāng)表達(dá)對招聘單位的關(guān)注及興趣，這會(huì)引起招聘人的注意和好感，但是最多只能有兩三句，不能太多，表達(dá)要恰當(dāng)。
（三）結(jié)尾部分
用一段表示對閱讀者的感謝，并表明自己非常希望得到這個(gè)職位。
注意：字?jǐn)?shù)不要太多，一兩句話就可以，但要表明自己真誠的感謝。表明自己對職位的希望的時(shí)候，不要寫希望得到答復(fù)之類的話。