在申請就讀海外院校的過程中，如何準備自薦信和教授推薦信是一件很重要的事情。人在國內，學校在海外，申請者一般都沒有面試的機會。你只能通過高質量的自薦信和推薦信來說明并展示自己的能力。對于寫好自薦信和推薦信提出如下建議:
一、寫好推薦信
一些留學生在挑選寫推薦信人的時候，往往會進入一個誤區，認為請名頭越大的人寫越好。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯。
如果你是應屆本科生畢業，那么寫推薦信的人應該是任課的教授，一個專業課老師，一個基礎課老師，這樣，一個在專業上突出你的長處和學習能力，另一個則體現你的基礎素質等方面，而對于在職的人來說，寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學術專長的教授。
推薦信要突出個人亮點。在推薦信中，并不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣并沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校里，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點并有具體例子佐證你的優點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。
５００～８００字是理想篇幅。
二、寫好自薦信
（1）求真務實。寫自薦信務必本著實事求是的態度，切不可弄虛作假。有些畢業生為了增加自己在人才市場的競爭力，弄虛作假，自欺欺人，涂改自己的學習成績，夸大自己的特長，在是否當學生干部一欄自封幾個頭銜，在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽，這些錯誤思想和做法都很不足取。
（2）突出個性，巧妙包裝。
（3）掌握分寸，措詞得體。
（4）有的放矢。寫自薦信應講究分寸。
（5）言簡意賅。自薦信的內容控制在兩頁之內。文字要反復推敲，意思是否表達清楚，用語是否得當，文法及標點力求準確無誤。