要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。
②到題：
內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的 ，只會覺得你缺乏決斷能力。
③簡明：
文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
④正確：
留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的 ，難以對寫信人委以重任。
⑤專業：
格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格--Businesslike，筆者曾收過一封以單行字手寫的，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
⑥ 風格：
這是一封有關你的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
⑦ 用語：
大量使用Action Verbs,和directed,persuaded,coordinated等，以加強整封信的氣勢與感染力。
⑧ 準備：
最好事前細心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類 型？提供什么服務或產品？申請職位的主要工作是什么？你也應事先搜集資料。
⑨提示：
使用普通大小（A4）的純白色信紙。
注意紙張質料、打字質素與字款的運用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩ 檢查：
撰寫完畢后，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。
因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的，便是你的代表。
撰寫時應針對雇主的立場出發，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。
大多數招聘官一般都相信，如果一個者連一份與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有杰出表現。