求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。
求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。
中文求職信寫作通常情況都是按照以下七個步驟的格式去寫：
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡歷。文章中文求職信的寫作格式。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔(dān)任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應(yīng)超過六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠(yuǎn)不會打來的電話要好。
七、常見的結(jié)束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認(rèn)。