第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的愛好，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。假如可能的話，量化這些成就。
第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。
一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：
(1)求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感愛好，這在無形中為人事經理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。