如何才能寫好一封求職信呢?其實(shí)，在求職過程中，應(yīng)聘者如何寫好一封求職信，利用求職信表達(dá)自已的求職意愿充分展示個(gè)人才能和優(yōu)勢(shì).一份精心準(zhǔn)備且符合招聘方要求的求信是打開求職大門的關(guān)鍵。職場(chǎng)初涉者，在準(zhǔn)備求職信的過程中應(yīng)注意哪些方面呢?在求職信中，怎樣才能做到既體現(xiàn)個(gè)人特長(zhǎng)又合招聘方要求呢?
首先，應(yīng)了解求職信的風(fēng)格和結(jié)構(gòu)。求職信是商務(wù)信函的一種應(yīng)遵循商務(wù)信函寫作原則，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)完整、表達(dá)準(zhǔn)確清晰語氣誠懇禮貌，避免內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的混亂，切忌言語冗長(zhǎng)繁雜。在結(jié)方面，求職信與一般商務(wù)信件有所不同，寫作時(shí)除了寫明信頭、日期信內(nèi)地址、稱呼、信的正文、結(jié)束語、署名以外，還應(yīng)以附件形式提個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)材料，以便招聘方更詳細(xì)地了解求職者信息。
其次，應(yīng)了解求職信的分類及其功能。求職信大致分為4.類:廣告應(yīng)聘信、求職自薦信、求職申請(qǐng)表、求職推薦信及求職感謝信。根據(jù)信件形式又可劃分為:電子郵件求職信和紙質(zhì)求職信。其中廣告應(yīng)聘信和求職自薦信均是在個(gè)人精心準(zhǔn)備后投遞到所求職單位的求職信，目的在干引起招聘方注意，介紹個(gè)人資歷，以期獲得面試機(jī)會(huì)。求職申請(qǐng)表則是按求職應(yīng)聘公司要求填寫的個(gè)人信息表格。而求職推薦信一般由學(xué)術(shù)水平高、社會(huì)影響大的任課教師或前工作單位領(lǐng)導(dǎo)、同事等書寫，是對(duì)求職者個(gè)人素質(zhì)、學(xué)習(xí)、科研能力以及工作情況等的客觀介紹和評(píng)價(jià)，以便用人單位能更全面、客觀地了解求職者，是求職必備信件之一。除了以上紙質(zhì)求職信件外，電子郵件求職信也隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展而成為求職信息傳遞的一個(gè)重要途徑。通過以上求職信和簡(jiǎn)歷向用人單位成功地推薦自己，并獲得面試機(jī)會(huì)后，求職者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)，無論面試成功與否，在面試結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi)，寄上一封求職感謝信都能為自己在招聘方心目中留下良好的印象，也可藉此展示個(gè)人素質(zhì)，拓展人際關(guān)系。因此，一套完整的求職程序少不了求職感謝信。
求職者應(yīng)根據(jù)獲得招聘信息渠道的不同，寄發(fā)相應(yīng)類型的求職信件。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)求職信件功能選擇內(nèi)容，“推信，求職自薦信，求職申請(qǐng)表的寫作和填寫過程應(yīng)聘職位的要求多方面突出個(gè)人優(yōu)勢(shì)，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，強(qiáng)調(diào)相關(guān)經(jīng)歷、技能等，表明自己有能力勝任工作，期望得到面試機(jī)會(huì)。求職推薦信的內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力水平，}}諱夸大吹噓。求職信所用語言文字十分關(guān)鍵，它不僅能體現(xiàn)寫信人是否具有清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出個(gè)體的性格特征和職業(yè)化程度。因此，寫完信件之后應(yīng)通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生，盡量避免由言語措辭失誤造成的負(fù)面影響。
最后，準(zhǔn)備好一封求職信之后，還應(yīng)附上一份簡(jiǎn)歷，以備招聘方瀏覽。求職信件的目的在于引起招聘方興趣，拉近求職者與招聘方間的距離，得到面試機(jī)會(huì)。好的求職信件即是成功推銷自己的第一步，因此，掌握好求職信件的書寫規(guī)范，如何寫好一封求職信寫出好的求職信對(duì)求職者而言至關(guān)重要。