通常一封求職信分為兩個(gè)部份，第一部份是信的本身，第二部份則是所附的'履歷表(Resume)'。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，履歷表中包括你的個(gè)人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔(dān)保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫(xiě)得簡(jiǎn)潔，不宜濫用深?yuàn)W詞句，而且不要超過(guò)一張紙。除非對(duì)方特別要求你用手寫(xiě)，否則必須打字，這樣會(huì)令人看來(lái)整齊舒服得多。還有一點(diǎn)，請(qǐng)留意你的文法，不要有文法錯(cuò)誤，也不要錯(cuò)字。給可能成為你的雇主的對(duì)方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯(cuò)誤的文法和串錯(cuò)字，所以寫(xiě)完信之后必須小心重復(fù)閱讀，避免出錯(cuò)。
求職信的形式
須注意的是，就在信的左上角，寫(xiě)上你的電話(huà)號(hào)碼，好讓對(duì)方可以知道如何隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到你。
信首開(kāi)始可以大楷字寫(xiě)上你應(yīng)征的工作職寫(xiě)，因?yàn)槭占丝赡芡瑫r(shí)在選錄多種職稱(chēng)的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫(xiě)Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫(xiě)Dear Sir，請(qǐng)記著，在信末結(jié)尾時(shí)，若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫(xiě)的是Yours sincerely，若果上款是 Dear Sir，即不知道收件人姓名，則所寫(xiě)的是 Yours faithfully。不過(guò)在現(xiàn)代信件中，這些分別已經(jīng)越來(lái)越不大，用 Yours truly，或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過(guò)份潦草，因?yàn)楹灻缙淙耍^(guò)份潦草或故作'大班'簽，可能會(huì)給收信人對(duì)你的性格產(chǎn)生誤會(huì)。
求職信可能就是你邁進(jìn)入生事業(yè)階段中的最重要的一封信，所以務(wù)必仔細(xì)考慮信中內(nèi)容及其詞用句，因?yàn)閷?duì)方從來(lái)未與你見(jiàn)過(guò)面，只先見(jiàn)到你寫(xiě)來(lái)的信。對(duì)方亦可能一次就收到幾十封求職信，許多求職者的條件都比你好，但是對(duì)方要決定要面試其中幾個(gè)，除了靠求職者的條件是否適合之外，就是靠來(lái)信寫(xiě)得好不好。
所以寫(xiě)求職信的主要目的不為什么，只為藉此爭(zhēng)取到一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿(mǎn)意的工作，這種錯(cuò)誤心態(tài)會(huì)使你寫(xiě)起求職信時(shí)嚕哩嚕嗦，信中盡是許多不必要的說(shuō)話(huà)。