每次發求職信時，可以同時發兩次，以增加企業的注意力，也為點擊方便，但不要太多，太多容易使人生厭，發兩封可以歸結為網絡不好，有原諒的理由。這樣無論按名稱排序，還是日期排序，簡歷閱讀的可能性都增加。
求職信的格式是一個必須注意的事項，求職信的格式必須要簡明，即使再短的信息也不要采取橫排的方式，這樣會使得信件顯得凌亂不堪。不同的內容主體應以空行隔開，以便增加可讀性。
求職郵件必須要在主題欄寫上應聘的職位，最簡潔有效的寫法表明求職方向，如“應聘軟件工程師”，“軟件工程師”是對方在招聘廣告中所寫的職位名稱，如果你想在突出自己的優秀，也不妨在某次發送的主題上，再附加上一個附注：如“應聘軟件工程師--一個極為優秀的工程師”。注意不要兩次都這么寫，因為這樣在排序查找時，使你單獨歸于一類，這時你被閱讀的及率幾乎為零。
在求職信內容的寫法上，一定要做到言簡意賅，重點突出，點到為止。簡歷非常多，如果拖蹋冗長，或是喋喋不休，無論那個企業都不會耐著性子看完，這樣即使你非常優秀，你得到面試的機會也是非常小的。
一般來說，求職信的內容分為以下幾個部分，教育經歷，培訓經歷，個人技能，個人特長，工作經歷，其中最核心的部分應是工作經歷，工作經歷應突出任職部門、職位、職責，并以最簡潔的語言介紹工作情況。以項目來說，就是項目名稱，一句話的項目描述，應用技術、項目規模。
當然你如果想表明自己的禮貌，還可以在求職信的抬頭，加上幾句客氣的話，說明緣起或是感謝的話，也會讓企業在感情上為你打上幾分。