1、使用專(zhuān)用的紙張，上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話(huà)號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2、定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確定你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。” 招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
6、確保在附信上簽署日期。
7、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大，而且要簡(jiǎn)短(四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了)。
8、盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè)，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。
9、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?
10、附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà)，量化這些成就。
12、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們，商談下一步進(jìn)程。
13、附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
14、在附信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能，并且用特定事例加以支持。
15、如果沒(méi)有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
16、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。
17、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
18、確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
19、確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。
20、不要說(shuō)謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實(shí)。
21、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)應(yīng)，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。
22、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話(huà)題。附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23、如果你通過(guò)傳真發(fā)送附信，只要傳真號(hào)碼同你的電話(huà)號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24、使用敬語(yǔ)結(jié)束附信。
25、確保簽署上你的姓名。