求職需要具體表達(dá)的內(nèi)容很多，但務(wù)必層次分明，簡明扼要。最好先列出提綱，把你所申請的職位的具體要求按強(qiáng)弱主次逐項列出。然后，使你的信巧妙地迎合公司的興趣和要求。
1、收信人的稱呼收信人應(yīng)該是公司里有實權(quán)雇你的人。要特別注意此人的姓名和職銜，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。在大多數(shù)情況下，從公司的交換臺那里可以得到該公司各部門經(jīng)理的姓名、頭銜和地址。在詢問時，別忘了將名字核對清楚。
2、開宗明義，自報家門，說明寫信原委求職信如屬于“空投”之列(即在沒有調(diào)查，對該公司不摸底的情況下投石問路)，可以借一個引子開篇，例如從報刊雜志或電臺獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告，應(yīng)當(dāng)在第一段中說明此意，要注明廣告的出處和日期。
3、不要談錢在求職信中，不要提薪水的具體數(shù)目。求職信的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭取面談的機(jī)會。現(xiàn)在談錢為時尚早，以后會有更適當(dāng)?shù)膱龊稀＠纾?dāng)你的老板說：“我們希望你能來公司效力”時，錢是不可不提的。如果公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求并請你隨信一并寄去時，該作何答復(fù)?
4、置之不理你的簡歷如果無可挑剔，這點小遺漏無關(guān)大局。當(dāng)然，如果你對此感到不踏實，也可提出你所能接受的工資范圍。關(guān)鍵是你能夠接受，這一點很重要。一言既出，駟馬難追，別人不會慷慨解囊，主動向你提供高于你所能接受的數(shù)目。如果你擔(dān)心說出工資的數(shù)目，會把你未來的雇主嚇跑，你可以補(bǔ)充說明，工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素。事實上也應(yīng)當(dāng)如此。錢固然重要，但它絕不是求職的唯一原因。如果同時有兩個職位，其中低薪的那個職位恰恰更有利于今后發(fā)展，那么你應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。
5、追蹤詢問信發(fā)出一周后，可打電話詢問對方是否收悉。聯(lián)系上以后，再進(jìn)一步商定面談事宜。通過電話詢問申請信的下落是十分自然的。每發(fā)出一封信，都不要忘記跟蹤詢問。這樣往往會事半功倍，而且讓人感覺到你與眾不同。公司欣賞鍥而不舍、知難而進(jìn)的精神。而多數(shù)求職者不敢這么做，他們害怕別人把他們當(dāng)成騷擾公司的“害蟲”，結(jié)果把自己放在一個很被動的位置上。不要忘了你是你自己公司的老板，有責(zé)任了解“商品推銷”的情況，如果你對自己都不負(fù)責(zé)，還能指望誰來關(guān)照你呢?
6、注意事項
求職信的語氣應(yīng)不卑不亢。不要給人一種你失業(yè)后無事可做的印象，記住，你是自雇職員。盡管你現(xiàn)在有求于人，但你不是在請求施舍，而是以自己的工作能力證明你對別人有用。這是一種等價交換，誰也不欠誰什么。求職信要有針對性，切忌無的放矢。有些求職者為了節(jié)省精力和時間，將求職信寫成一種“廣譜”信(即適用于不同的對象)，然后大量復(fù)制，到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸，很少能擊中目標(biāo)。那些有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對性，或針對公司的某一具體問題而寫，或利用某人新上任的機(jī)會提出面談的請求。總之，是“有的放矢”。自吹自擂與謙虛謹(jǐn)慎應(yīng)適當(dāng)有度。寫求職信就是推銷自己，要強(qiáng)調(diào)你的成就，強(qiáng)調(diào)你對公司的價值，這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少，但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免于破產(chǎn)”，但這讓人聽起來太刺耳，應(yīng)該用點技巧，比如說：“建立一套新的管理計劃，可提高公司的生產(chǎn)效率。”當(dāng)然，自吹自擂要適當(dāng)有度，過分的吹噓會使人感到你華而不實，對你的真實能力產(chǎn)生懷疑。對于中國人來說，謙虛是一種美德，它可以使對方對你產(chǎn)生好感。因為沒有人喜歡自高自大、目中無人的人。但對于求職來說，過分的謙虛會使人覺得你什么也不行。如果一個推銷員說自己的商品這也不行，那也不是，誰會對他的商品感興趣?謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。寫求職信應(yīng)該遵循“適度推銷”的原則。當(dāng)然，“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定，由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹自擂，對國內(nèi)企業(yè)則應(yīng)收斂點，多用些謙虛。求職信的語言應(yīng)準(zhǔn)確簡潔，切忌堆砌詞藻。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方。最好用平實、穩(wěn)重，有點商業(yè)味道的語氣來寫，力求準(zhǔn)確簡潔，切忌堆砌詞藻。