第一、求職信要量身打造。既然要寫求職信，那么是不是只寫一篇便可以了呢?答案是否定的。就像節日里的短信，群發和定向發送的短信，接收短信的人的感受是不一樣的，群發的會讓人覺得敷衍了事，而定向發送會讓人心存溫暖。因此，求職信也需要量身打造。量身打造就要對企業的性質和職位的要求有所了解，所以一定要仔細閱讀招聘信息，并要搜集用人單位的相關資料，這對日后的面試也會有所幫助。
第二、求職信要有你的風格。這一定是一封關于“你自己”的信件，但絕不是無厘頭般的新穎，而是要把自己的特色融進職位要求里，而最好你獨一無二的風格又恰好與該職位有驚人的契合度。總之，調動HR的期望，要盡最大可能的讓HR覺得他們必須得和你見上一面。
第三、求職信千萬不可太長。求職信不宜超過一頁，設想如果HR收到一份四、五頁的求職信，第一反應一定會是要不要看完這長篇小說，然后緊接著否定這一想法。你不僅白白浪費時間書寫，還會讓HR覺得你缺乏判斷能力。當然，錯字和病句就更不要出現了。滿是錯誤的求職信，很難說服用人單位對求職者委以重任。
第四、求職信要實事求是。華而不實的語句大多時候都不適合在職場中出現，恰如其分的描述自己就好，以避免在日后面試的時候給HR帶來過多的希望落差，可以說，求職信是用人單位對求職者的第一印象的憑證。
第五、求職信的格式要標準。通常第一部分是求職者得知該職位招聘信息的渠道，第二部分闡述符合用人單位的個人技能和個性特征，可以描述求職者所獲得的成果和項目經驗。第三部分表明求職者想盡快得到回應的美好愿望，切記標注聯系方式，最后一部分要表達應聘者對用人單位閱讀求職信以及考慮邀請面試的感謝。