求職信的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他(她)翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌：求職信寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。
請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么?就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職信。
1、 求職信的格式
(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如： 先生或 女士或 經理等
(2)正文：
開頭一般應有一句引子：
傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：
尊敬的先生：
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是2002年南京農業大學的一名畢業生，我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數;也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
接著要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業以后，一直從事人事工作，曾先后擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。”
結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
2、 寫求職信應注意的問題
(1) 態度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。
(2) 著眼現實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。
(3) 實事求是，言之有物，自己的優點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。
(4) 富有個性，不落俗套。如果能談談行業前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規，需要自己開動腦筋。
(5) 言簡意賅，字跡工整。
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